【案例剖析】某军工企业准时交付体系建设(下)

 

基于这家企业的现状和问题,我们的咨询策略是:从优化企业的生产运作体系,从计划管理、供应采购、投料和备料管理、车间生产控制等方面入手,解决目前生产不均衡,准时交付率低和生产周期长、以及存货高的问题。

项目实施过程

 

Part.

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预测和预投策略的制定以及实施。军品的订单来源于年度的订货会,但是由于订货会的时间滞后;以及上年底订货,上半年集中交付的特点,本身给生产的均衡生产模式造成先天性阻碍 ;漫长的采购交货期和生产制造周期,加剧了这种不均衡。无法解决采购交付周期和漫长的生产周期,就无法在年初有效利用产能。造成年初产量非常低,产能浪费。因此,咨询公司在充分调研的基础上,和某军工公司拟定了《生产预测和预投策略》,在2019年10月份,拟定了2020年的产品预投和物料预投策略,确定了2020年的有可能投产的产品以及长线采购物料和采购量,并付诸实施。即使面临着新冠疫情的影响,2020年1-6月份,超过2019年同期产值86%以上。

 

Part.

2

 

生产计划体系的搭建。依据某军工企业产品生产特点,建立了推拉并举的生产计划模式。以月度主生产计划为核心,构建了装配车间的工序计划,机加车间的半成品生产计划,以及以MRP为模式,构建了物料需求计划。对于整体计划模式的作用、编制人员、编制的方法、业务的模板,以及计划间的信息传递和沟通,都进行了细致的规划和反复的培训。同时,原有的数据之间存在着严重的问题,计划数据之间存在着错误和疏漏。为了数据的准确性,对原有计划的数据进行了清理,特别是组织对机加车间的2019年遗留产品和2020年计划产品的数据进行了重点梳理和核对,并重新编制了计划和交付周期,确保了半成品交付的准确性和及时性,消除了机加半成品对物料齐套的制约。

 

Part.

3

计划的制定和执行以及计划本身的调整,都是计划管理的核心环节。咨询公司带领计划人员,每周深入生产车间现场,跟进计划完成进度,对于生产过程中出现的生产异常,及时进行预警,对计划编制中的产能数据进行核对和分析,与生产车间一起进行计划编制和梳理。一方面保证计划的执行,另外一方面,将计划跟进的方法和意识,培训给计划人员,增强计划人员的计划管理能力,为后续某军工企业计划体系的自主运转奠定基础。

 

Part.

4

保障物料的准时供应。物料的准时交付和齐套供应,一直是某军工企业的生产难点。物料的短缺也是计划执行不力、生产周期拖延的主要症结所在。咨询公司和供应部门一起,梳理了所有物料的标准采购交期,建立了在标准交期指导下的物料供应策略,例如:长线物料的预测和预投策略,机加材料的批量备产和预投等,并建立了物料需求计划的编制策略和计算模型,以及采购计划的跟进策略。《物料需求计划》,《采购物料跟进表》等关键性数据统计和跟进模式的建立,加大了物料准时供应的跟催和信息督导。咨询公司在建立模式后,每周审核应交物料的超期情况,并提交统计报表给供应处的主管领导跟进解决。使得超期物料从计划建立初的130多项(每周),减少到50多项(每周),保障了物料的准时供应。

 

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推进备料制。备料制是生产物料齐套管理的核心。咨询公司推进备料制在某军工企业的实施。首先组织物料计划员按照咨询公司提供的模板,编制所有在产产品的物料BOM,作为投料计划的基础性资料。拟定了投料计划编制的人员、以信息系统查料、车间查料为配套的物料检查流程,并规范了以《投料单》为核心的领料、备料、投料、消耗统计的业务流程和实施方法,在经过反复的实验和讲解培训后,在公司推进改善。有利的缓解了物料短缺导致的生产线停线。

 

Part.

6

通过工序计划导入、批量的物料齐套管理的推进,生产异常的及时发现和处理,对导致装配停线导致的超期生产进行了遏制,提高了物料周转速度,缩短了产品生产周期。2019年1-4月份,生产交付周期是标准交期的2.9倍,大量物料积压在生产现场,通过系统性的交付改善后,2020年1-6月份,平均的生产周期都按照标准生产周期按期周转。

 

项目实施的思考

 
在解决军工企业的准时交付的问题上,从实践的结果来看,达到了项目的预期。无论是从准时交付的结果上看,从年度产量看,以及从存货周转率上看,均超出了客户的预期。项目得到了客户的高度赞赏。
 
从项目的实施过程看,由于我们采取的是从计划体系入手,从物料的准时到货入手,一方面项目的变革范围集中在管理部门,如计划部和采购部,项目的实施结果,对制造现场的生产部门又是极大的保障,因此,项目获得了企业员工的大力支持。项目实施的推进过程中,极易达成一致意见,遇到的阻碍少,项目获得的实施环境极为优越。为项目的最终成功,建立了良好的实施环境。
 
从实施的效果看,智现的五位一体的准时交付体系,具备了工具化,体系化,实践化的特点,其脱胎于先进的管理理论,但是在实际的实施过程中,就是一张张报表和简单系统的流程,企业变革的阵痛小,具备了实施简单,见效快的特点。同时具备了多层次的,反复深化的实施特点。这一点,非常有利于企业管理变革的推进节奏和特点。
 
作者:朱曲波 智现科技敏捷准时交付产品线项目总监,高级咨询顾问
 

 

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